工作中由于逐步更换了国产电脑,之前使用的微软 Office 也逐步过渡到了金山 WPS。WPS 使用过程中有个问题,就是每次新建打开一个新文档的时候,会显示最近使用过的文档。这是个好功能,更加便于查找之前编辑过的文件。但另一方面,如果是台公用电脑,我并不想泄漏隐私。如何关闭最近文档,禁止其显示?

WPS 禁止显示最近文档

WPS 企业版

  启动注册表编辑器后,依次展开到[HKEY_CURRENT_USER\Software\Kingsoft\Office\6.0\wps\RecentFiles],右击RecentFiles键并选择“权限”,然后在“组或用户名”列表中选中当前用户,在权限设置中将“完全控制”设置为“拒绝”(“读取”权限将被自动设置为拒绝)。点击“确定”按钮,会弹出一个“Windows安全中心”提示框,不用理会,直接点击其中的“是”。这样“WPS文字”因为没有权限访问注册表的相关键值,“最近访问文档”列表就显示为空白。

  同理,依次对[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\kingsoft\Office\6.0\et\RecentFiles]、[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\kingsoft\Office\6.0\pdf\RecentFiles]、[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\kingsoft\Office\6.0\wpp\RecentFiles]中的RecentFiles鍵进行权限限制设置,可关闭“WPS表格”“WPSPDF”“WPS演示”中的“最近访问文档”列表。

WPS 个人版

  WPS个人版对“最近访问文档”列表的控制并不依赖于注册表,而是由其云服务程序 Wpscloudsvr.exe 来控制,所以关闭方法与企业版有所不同。

  启动“任务管理器”后切换到“进程”,选中“WPS服务程序,提供账号登录、云存储等服务”,右击它并选择“打开文件所在的位置”。然后在打开的文件夹中右击wpscloudsvr.exe并选择“属性”,在弹出的对话框中切换到“安全”选项卡。点击“编辑”按钮,在“组或用户名”列表中选中当前用户,然后在用户权限中将所有选项全部设置为“拒绝”(只要勾选“完全控制”后的“拒绝”,其他选项将被自动设置为拒绝)。点击“确定”按钮,在弹出的提示框中点击“是”,然后注销当前用户并重新登录或重启电脑,即可关闭“最近访问文档”列表,如下图显示暂无访问记录:

WPS 禁止显示最近文档