关键点有两点：一是长文档的“样式和格式”使用；二是目录的自动生成。

“样式和格式”

首先要做的第一步是给文档标题应用“样式和格式”。这个选项在“菜单—格式—样式和格式”中寻找，学会并习惯于运用样式和格式将对编辑长文档带来极大的方便。
打开样式和格式后，在word右侧便出现一个窗口，其中有标题一、标题二……，在这儿你可以直接点击右侧的新样式，然后在弹出的窗口中点击下方的格式，在这儿设置好你要想要的字体和段落格式，在段落设置中要设置好大纲级别，在这儿设置1级，那么在生成目录时就是一级标题，在这儿设置大纲级别为2级，那么在生成目录后就是二级标题。
同理，可以再点击新样式并按照自己的要求设置好段落和字体样式并命名。
设置好自己需要的样式后，便可以对长文档中的内容应用样式和格式了，选中想要设置为一级标题的段落，然后再点击你设置好的样式，便应用成功了。
对所有的一级标题和二级标题设置好后，你可以在视图，文档结构图中查看你设置的大纲结构。

生成目录

设置好大纲级别后，就可以进行目录的生成了，首先将光标移动到长文档的最前面，然后点击插入—引用—索引和目录，弹出索引和目录窗口，点击目录选项卡，选择合适的显示级别，这儿选择2，则目录只包括1级和2级标题，以此类推。
确定，即可自动生成目录了。
生成的目录也可以进行字体和段落的样式修改，直接右击任何一个一级标题进行样式修改，然后即可应用于所有的一级标题，右击任何一个二级标题，然后修改样式即可应用于所有的二级标题。