遇到这种情况，只需要使用 Excel 软件中的 SUBTOTAL 函数，就可以只对显示的内容进行计算。首先打开这个函数的设置窗口，在第一个输入框中输入109，在第二个输入框中设置要求和的表格范围，这样就可以计算出不包括隐藏内容的数据。

问题梳理

　　1、用户的系统是繁体中文，office语言也是繁体中文。

　　2、用户的文件保存在桌面，桌面放在D盘。

　　3、Excel文件是新建的，内容会有中文和英文，公司规定中文用新宋体，英文用Times NewRoman。

　　4、用户一般是先选择新宋体，再去选择Times NewRoman，再点击保存，这样才能让全文中文字体和英文字体符合公司规定。

　　5、一般是在保存三四次以上出现问题，如果只是一两次不会出现问题。

　　6、出现问题的时候可以通过另存为或者强制关闭下次重新打开回复文件来保存。

　　7、内容里如果插入了 ≠、＜ 等特殊符号，行距自动变得很大。

排错过程

　　1、将Excel的默认字体改成Times NewRoman，问题稍微好一点，不过保存四五次以上还是会出现问题。

　　2、升级Office 365 ProPlus(专业增强版)最新版，问题还是存在。

解决办法

　　因为Times NewRoman字体比较老，对繁体字的Unicode存在兼容性问题。将预设语言改成英文所有问题都解决了。

reg delete "HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.htm" /f

　　点击超链出现安全警告的问题在Excel中打开连接到其他工作簿的链接时，常常会出现禁止自动更新链接的警告。若遇到此问题，可在Office软件选项窗口中点击“信任中心设置”按钮，选择“启用所有工作簿链接的自动更新”选项即可。

　　但现在的问题是，我希望取消下划线的同时，又保留链接网页的功能，也就是说仍可以通过Ctrl+点击或直接点击链接打开网址。技巧分享来了！此时，在 Word 中可用Shift和左右光标键选中超链接，再按住 Ctrl 键点击两次U键。Excel中则按下Ctrl后单击一次U键即可。

　　而在 PPT 中会麻烦一些，以我正在使用的 PPT 2016 为例。尝试发现没法用快捷键取消下划线，但可用变通的办法：选中网址后，在“字体”对话框中，先将线型选择为单线，然后将颜色设置为与背景同色，确定即可，如下图。此外，还可以插入文本框后输入网址，设置超链接，就没有下划线了。

　　为什么标题上说可能是“最好的”？因为这款名为 Office2PDF 的工具本身不提供批量转换功能，而是调用了 Office 办公软件的相关接口，微软自家的东西，必须好用！但是这里必须知晓的是，Office 从 2010 版本开始才具有PDF文档的转换功能，如果你使用的是 Office 2007 及之前版本，那么无法通过该工具完成批量转换的操作。

　　另外，该工具不仅可以对 Word 文档进行转换，也可以对 PPT 以及 Excel 文档进行转换，如果发现当前文件夹里面有其他格式的文档，该工具会自动跳过。下面看看使用方法。

　　安装。无需安装，软件是基于 JAVA 开发的，只有单文件，打开即可使用，双出来的是 CMD 窗口，并非一般软件的 GUI 界面。

　　功能。将目标路径下内所有的 ppt、excel、word 均生成一份对应的 PDF 文件，存在新生成的 pdf 文件夹中（需已经安装office，不包括子文件夹）。

　　使用。我们首先创建一个新的文件夹：Hack520.com_test，将要转换的 Word 文档全部复制到里面。接下来将下载下来的 Office2PDF 小工具复制到刚刚新建的文件夹中。实际上是利用了Office办公软件的接口，通过它来完成文档的批量转换。

　　以上设置完毕，利用管理员权限运行该工具，这时会弹出一个命令提示符窗口，要求用户“输入目标路径”，由于我们就是对当前路径中的文档进行转换，因此按照提示直接按下回车键即可。这时小工具就会对当前文件夹中的所有Word文档进行搜索，搜索完成后开始转换操作，并且将生成的PDF文档存放到该文件夹的“PDF”子文件夹中。转换速度相当快，而且质量和用 Office 转换出来是一样的。

　　注意事项。若某 PPT 和 Excel 文件为空，则会出错跳过此文件。若转换 PPT 时间过长，请查看是否有报错窗口等待确认，暂时无法彻底解决 PPT 的窗口问题（为空错误已解决）。在关闭进程过程中，时间可能会较长，十秒左右，请耐心等待。

　　那么问题来了，如果我们不希望别人在查看电子表格时看到公式呢？因为很多算法是我们费了好大劲才得出来了，不想这么轻易被别人获取。为此，可以隐藏公式！需先选择要隐藏其公式的单元格区域，接下来右键单击选区并在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”;在弹出的“设置单元格格式”对话框中，点击“保护”选项卡，然后选中“隐藏"复选框，最后单击“确定”按钮。设置了公式隐藏之后，我发现公式还是会显示，不急，继续看下面。

　　需要对Excel工作表进行装保护。具体操作如下：单击Excel“开始”选项卡的“单元格”部分中的“格式”，从下拉菜单中选择“保护工作表”，在随后弹出的“保护工作表”对话框中，选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，另外还需要在上方的密码字段中输入工作表的保护密码。在确认密码对话框中再次输入密码，然后单击“确定”。之后，就看不到Excel表格中的公式了，但这时公式仍在计算中起作用。

　　如果我们需要再次修改公式，或觉得需要取消工作表保护并再次显示公式，可选择“开始→单元格→格式→撤销工作表保护”选项，然后在“撤销工作表保护密码”框中输入保存的密码即可。

　　打开需要进行按笔画排列的Excel工作簿，然后选中某个单元格，单击“数据”选项卡中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。接着单击“主要关键字”右边的下拉箭头，选择“姓名”并单击右上角的“选项”按钮。最后在弹出的“排序”选项对话框中，勾选“笔划排序”单选框，单击“确定”按钮，以使之生效即可。

　　上述操作完成后，大家就会发现表格中的候选人员名单以姓氏笔画进行排列了。有此需求的朋友不妨一试。

文档缩略图预览显示与否的原因

　　Office文档中缩略图是否显示内容概览，是由保存文件时的缩略图参数所决定的，是否选择这个参数，决定缩略图中能否显示文件内容的预览。保存文档时选择保存缩略图选项，会创建两个文件，其中缩略图文件是隐藏的。

　　Office文档缩略图预览只有在新建（或另存）文件时创建，不能为现有已保存的文档启用缩略图预览。由于显示缩略图预览需要Microsoft Office的支持，因此，如果将带有缩略图的Office文档传送到不存在Office的PC中，将不会显示缩略图预览。

为特定Office文档创建缩略图预览

　　首先，我们可以用如下办法，为Word或Excel文档创建缩略图预览。

　　打开Word或Excel应用程序，单击“文件”菜单，然后单击“另存为”，选择文档的保存位置，输入文档名称，选中“保存缩略图”复选框，最后单击“保存”按钮：

　　启用PowerPoint文档的缩略图预览，要使用下面的方法。这一方法也适用于启用Word、Excel文档的缩略图预览。

　　打开PowerPoint，单击“文件”菜单，然后单击“信息”。单击“属性”，然后单击“高级属性”。在“摘要”选项卡下，选中“保存预览图片”复选框，单击“确定”。

　　如果是在Word或Excel中，我们所看到的是“保存所有Word文档的缩略图”或“保存所有Excel文檔的缩略图”选项。

　　最后要说的是，一旦为 Office 文档启用了缩略图预览，这些文档也支持文件资源管理器的文件预览（不是缩略图预览）。在文件资源管理器中选择Word、Excel或Power Point 缩略图，然后同时按Alt+P查看文件预览。

　　打开Word的“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入“备注”，点击“查找全部”按钮，在查找窗口的下方就可以显示出所有的信息，然后按快捷键“Ctrl+A”进行全选，按快捷键“Ctrl+0”就可以进行快速隐藏。

一、检查 Word 默认“自动保存”设置

　　要使用Word自动保存服务，必须首先激活该功能。具体操作步骤如下：

　　启动Word，点击“文件→选项”菜单命令，单击左窗格菜单上的“保存”。确保选择“保存自动恢复信息”选项，并选择自动保存的时间间隔。在“自动恢复文件位置”字段，我们可以看到自动保存目录的默认位置为：
C:\Users\<你的用户名>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
如果需要自定义位置，单击“浏览”按钮，设定其它位置。

　　在用上述方法找到Word文档的自动保存位置之后，定位到该路径所在的位置，就可以找到自动保存的文件。但需要注意的是，AppData文件夹是隐藏在电脑中的，我们可能看不到它的存在。不过，通过复制并粘贴上述文件夹地址到文件资源管理器中，就可以快速访问到该文件夹。

二、利用 AppData 文件夹下可能的位置

　　如前所述，Word的默认自动保存位置是AppData文件夹下的某个文件夹，但根据所用系统和程序版本的不同，Microsoft Word还可以将文件保存在不同的位置，其中包括：
C:\Users\<你的用户名>\AppData\Local\Microsoft\Word、
C：\Users\<你的用户名>\AppData\Local\Temp、
C：\Users\你的用户名\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles 等位置。

　　我们可以在上述文件夹中找到Word的临时文件，这些文件的文件名前有一个波浪符，后面有分配给它们的3位或4位数字。自动保存文件夹中的Word文档格式为：～wrdxxx.tmp，临时文档的文件格式为：～wrfxxx.tmp，自动恢复文件的格式为：～wraxxxx.tmp。

三、使用“恢复未保存的文档”选项

　　如果Word意外崩溃或我们在使用过程中意外关闭了Word程序：这时请不要惊慌，我们仍可以按照以下方法找到自动保存的位置：打开Word，点击“文件”菜单，选择“最近打开的文档”，然后单击“恢复未保存的文档”。这时我们可以看到“自动保存位置”文件夹，选择未保存的文档进行还原即可。

　　访问自动保存位置的另一个选择是依次导航到下列路径：“文件→信息→管理文档→恢复未保存的文档”，选择未保存的文档，在打开此文件后，再将其保存即可恢复。

四、检查Word文档所在的目录

　　在某些情况下，可以在保存Word文档的同一目录中找到自动保存的文件。但是，这些文件通常是隐藏的，我们可以按照以下步骤显示它们：启动Word，打开“文件”菜单，然后单击“打开”。单击“浏览”按钮，导航到保存文件的目录，将文件类型从“所有Word文档”更改为“所有文件*.*”。这时，如果有备份文件存在，我们应该能够看到。这些文件很容易识别，因为其名称中将包含“Backup of”字样。选择并打开备份文件，然后再将其保存即可恢复。

五、全面搜索.asd或.wbk文件

　　虽然Word会自动保存文件，但由于某些特殊原因，有些情况下很难找到自动保存位置。如果我们用上述方法找不到自动保存文件的位置，还可以用搜索特定扩展名文件的办法来查找。我们可以按照以下方法来搜索这些文件：

　　启动文件资源管理器，定位到系统分区所在的盘符，单击右上角的搜索栏，键入“.wbk”或“.asd”（无引号），然后按回车键，系统将搜索所有的.wbk和.asd文件。右键单击这些文件并选择“打开文件位置”。这样将打开Word的“自动保存位置”，就可以查看到所有自动保存的Word文件了。

　　如果在找不到任何.asd或.wbk文件的情况下，我们还可以搜索.tmp文件。但需要注意的是，.tmp文件种类繁多，不一定与Word相关，它也许是其他应用程序产生的临时文件。这时，我们可以用方法2中介绍的方法，找出与Word关联的临时文件。