笔者所在的公司领导要求总经办、财会等部门的每篇 Word 文档要加密且密码必须统一，密码每年变化一次。这种要求很明显是出于文件安全，防止信息泄漏，那么做为技术人员，应该如何操作呢？

　　方法如下：点击“视图-宏-录制宏”，在弹出的“录制宏”对话框的“宏名”中输入“密码”，在“将宏保存在”栏中选择“所有文档（Normal.flotm)”选项，点击“确定”，之后点击“Office按钮”，将光标定位到“准备”选项，这时在右边自动显示“准备”菜中，选中“加密文档”选项卡，在弹出的“加密文档”对话框的“密码”处输入一个密码即可。最后点击“视图—宏”命令，点击“停止录制宏”按钮即可。这样设置后，每次关闭Word文档时都会询问是否保存对文档的修改，如果单击“是”按钮，则文档将被加上密码，单击“否”按钮则不加密码。

　　这个方法比用VBA代码实现难度要低一点，不过做不到密码自动有规律变化，而后者可以做到。