保护版权!让 PPT 只能看不能修改的技巧
很多时候,我们好不容易花了大量的时间和精力做了一份PPT,并不想被他人拿去“修改”后成为他们的作品。PPT 这点是不好,任何人拿到手都可任意修改。虽然 PPT 没有直接的防修改功能,但我们其实可以“曲线救国”,保护版权。文件添加“只读权限”,是 PPT 最常用的保护方法,在保存文件时可以根据需要添加打开文件或修改文件的密码,从而保护好文件。
具体方法如下:打开文件后,单击“文件”菜单,选择“保存”后弹出对话框,单击“工具”按钮选择“常规选项”,然后在“修改权限密码”中输入密码,输入后再确认一次即可。这样下次打开文件时,它会提示输入修改文件密码 ,或者选择“只读”打开文件。以只读方式打开文件后,可以看到演示文稿播放是正常的,但是想复制或修改里面的素材,是无法进行的。
还有一种情况比较特殊,文稿交给对方后,是可以修改的,但是必须让对方知道,这是我们提供的最终版本,修改以后将不负任何文责,这里就可以将文稿标记为最终版本。单击“文件”菜单,在“信息”选项中,单击“保护演示文稿”,选择“标记为最终状态”。这样如果对方打开文件后修改过,那么标记的最终状态图标会消失,也就间接表示这是非原创的。