发现身边越来越多的人转向使用了国产的 WPS Office,一方面可能是受软件正版化的影响,另一方面 WPS 确实也越做越好了,日常使用完全没有问题。最新的 WPS Office 2019 办公套件高度集成、易于使用,但在使用过程中,可能会遇到一些问题,如:文档格式兼容问题,文档备份与恢复问题,组件、插件及启动问题,弹出广告问题等。其实,这些问题依靠 WPS 本身就能解决,本文做个小小的总结。

  解决上述 WPS Office 2019 问题,需要依靠 WPS 软件的配置工具。在 Windows 10 环境下,从“开始”菜单的 WPS Office 程序列表,可选择启动该配置工具。

启动出错修复或重置来搞定

  在正常使用的过程中,如果出现 WPS 程序无法启动或界面错乱的情况,打开 WPS Office 工具启动配置工具,点击“开始修复”按钮进行修复。之后,WPS 将被设置到默认可用状态。

WPS Office

  如果是插件、组件或工具栏出现问题,点击“高级”按钮,然后在“重置修复”选项卡下,按需选择“重置插件”、“重新注册组件”、“重置工具栏”等按钮进行重置。

屏蔽 WPS 热点与广告

  在默认情况下,WPS Office 可能会给用户发送一些热点的新闻或广告信息。我们只需在 WPS 配置工具中点击“高级”,在“其他选项”页面下,取消对“订阅WPS热点”和“接受广告推送”的选择,即可屏蔽这些信息

完美兼容 Microsoft Office

  如果已经习惯于微软 Office 的操作习惯和文档格式,通过WPS高级配置窗口的“兼容设置”选项卡,选中“WPS Office 兼容第三方系统和软件”,然后按需选择与Microsoft Office 2003、2007或2010兼容,就可以直接打开或保存相应版本的 MS Office 文档。

安全清理备份文件

  为安全起见,WPS Offlce 自动在特定目录中保存了足够的备份文档。有时因空间紧张,我们需要对备份文档进行清理,但里边可能包含一些有用的备份。这时,可在“备份清理”页面中,有针对性地选择备份文件,或分别点击蓝色文字链接,选择确认无用的备份文件进行清理。