大家知道PPT文档一般都是一页文档一个主题，文字大多由标题和副标题组成，主要用于演示。DOC文档则主要是一篇文章，文字主要由小标题和正文组成，因此如果要将DOC文档转换为PPT，我们就需要预先对文档进行处理，这样才方便在PPT中进行展示。

　　比如一些员工的演讲词喜欢在Word中撰写，现在需要将其转换为PPT便于投放到投影仪。首先在Word中要将文档按照特定的样式组织，打开文档后先选中原来文档的标题，接着点击样式框的新建样式，按提示新建一个名为“演讲标题”的新样式，字体格式建议设置为“等线，小三”。

　　同上，选中演讲正文后也新建一个“演讲副标题”的样式，字体设置为“等线，五号”，格式设置为左对齐，间距设置为默认。完成样式的设置后，选中原来演讲的标题和正文的内容，然后依次应用到对应的样式（即演讲主题和演讲副标题样式）。完成后点击“视图→大纲视图→显示2级标题”，查看原来文章的标题和正文内容是否对应到相应的级别。这里的标题和副标题内容就对应幻灯片中的主标题和副标题文本。

　　完成上述操作后保存文檔，接着点击“文件→Word选项→快速访问工具栏”，在“不在功能区中的命令”选中“发送到Microsoft PowerPopint”命令，点击“添加”将其传输到右侧菜单栏。接着返回Word窗口，点击窗口上方恢复按钮的“发送到PPT按钮”即可。

　　此时系统会自动启动PPT，同时上述文本内容会按照标题和副标题级别自动填充到幻灯片中。完成内容的填充后可以对PPT稍加修饰，比如更换背景、配色等，还可以切换到“视图→幻灯片母版”，快速设置好母版的版式进行套用。